個人情報保護方針
(ヨウジンじゃんけん企画)
1.基本方針
ヨウジンじゃんけん事務局(株式会社シェルタージャパン)(以下、「事務局」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、事務局で取り扱う個人情報の取得、利用および管理を適正に行います。
2.適用範囲
本個人情報保護方針は、事務局が実施するヨウジンじゃんけん企画(以下、「本企画」といいます。)において、本企画応募者の個人情報またはそれに準ずる情報(以下、あわせて「個人情報等」といいます。)を取り扱う際に、事務局が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報等の取得と利用目的
事務局は、下記利用目的のため、本企画応募時に本企画特設サイトにアクセスすること、本企画じゃんけん勝利者に入力しいただく銀行口座登録フォーム等により、本企画応募者からユーザーID、LINEユーザー名、LINE に登録しているメールアドレスおよび銀行口座情報を取得いたします。また、事務局は、本企画応募者から提供された情報を以下の目的の範囲内において利用します。本企画応募者の同意なくして、情報の収集または目的外の利用を行うことはありません。
<利用目的>
(ⅰ)本企画の参加に伴う連絡・営業活動における情報提供・各種お知らせ等の配信・送付のため
(ⅱ)本企画の結果分析、応募データの調査統計分析のため
(ⅲ)本企画に関するご意見、お問合せ内容の確認・回答のため
(ⅳ)本企画の当選者に対する当選金の支払いのため
4.個人情報等の管理
事務局は、本企画応募者から提供された個人情報等の管理について、以下の事項を遵守します。
1) 情報の正確性の確保
本企画応募者から提供された情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2)安全管理措置事務局は、組織的な個人情報等の管理については、社内規程による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3)従業者の監督
事務局は、事務局の規程に基づき、個人情報等取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4)委託先の監督
個人情報等の取扱いを外部に委託する場合には、事務局の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、かつ適切な管理を行います。
5)保存期間と廃棄
本企画応募者から提供された情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5.第三者提供の有無
事務局は、本企画応募者から提供された個人情報等を、法令に基づく場合(業務委託を含みます。) または上記5.(個人情報等の共同利用について)に規定する共同利用の場合を除き、第三者に提供することはありません。また、これ以外の事情により今後第三者への提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的等を提示し、本企画応募者から同意を得た場合のみ第三者に提供いたします。
6.個人情報等の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合には、事務局所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、下記受付窓口までお問合せください。
【受付窓口】 ヨウジンじゃんけん企画事務局(株式会社シェルタージャパン 静岡県浜松市東区長鶴町141番1号)
7.問い合わせ先
本企画における個人情報等の取扱いに関しては、下記の窓口までお問合せください。
株式会社シェルタージャパン ヨウジンじゃんけん企画 個人情報保護担当
メールアドレス:okyakusama@shelter-japan.co.jp
令和4年10月5日策定